Pribatutasun politika

1. Tratamenduaren arduraduna

2016/679 (EB) Erregelamendu Orokorrean, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorrean (DBEO), eta abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoan, Datu Pertsonalak Babesteari eta Eskubide Digitalak Bermatzeari buruzkoan, ezarritakoa betez, webgune honen bidez emandako datu pertsonalen tratamenduari buruzko informazioa ematen zaie erabiltzaileei.

Tratamenduaren arduraduna:
Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED)

Helbidea: C/ Bravo Murillo, 38, 28015 Madril.

Datuak Babesteko ordezkaria:
dpd@adm.uned.es

Datuak Babesteko Bulegoa:
protecciondedatos@adm.uned.es

UNED da datu pertsonalen tratamenduaren helburuak eta baldintzak zehazten dituen erakundea.

2. Tratamenduaren eragilea

Prestakuntza-jardueren kudeaketan eta garapenean, UNEDen kontura, honako erakunde honek parte hartzen du:

Bergarako UNED Ikastetxe Elkartuaren Fundazioa
San Martin Agirre plaza 4
20570 Bergara (Gipuzkoa)
info@bergara.uned.es

Ikastetxe Elkartuak tratamenduaren eragile gisa jarduten du, eta datu pertsonalak UNEDen jarraibideei jarraituz eta esleitu zaizkion jardueren kudeaketarekin eta garapenarekin lotutako helburuetarako soilik tratatuko ditu.

3. Tratatutako datu pertsonalak

Webgune honen bidez prestakuntza-jardueretan izena emateko edo informazio-eskaerei erantzuteko beharrezkoak diren datu pertsonalak bildu ahal izango dira.

Erabilitako formularioaren arabera, honako datu hauek eskatu ahal izango dira:

Izena eta abizenak.
Telefonoa.
Helbide elektronikoa.
Datu akademikoak eta profesionalak.
Curriculum vitaea, sarbide-baldintzak, prestakuntza edo esperientzia egiaztatzeko beharrezkoa denean.

Dagokion helbururako beharrezkoak diren datuak baino ez dira eskatuko.

Curriculum vitaea erantsiz gero, izen-ematea kudeatzeko beharrezkoa ez den informaziorik ez sartzea gomendatzen da, eta, bereziki, kategoria berezietako daturik ez sartzea, eskatzen ez badira.

4. Tratamenduaren helburuak

Datuak honako helburu hauetarako tratatu ahal izango dira:

Prestakuntza-jardueretan izena ematea eta parte hartzea

Izen-emate eskaerak izapidetu eta kudeatzea.
Hala dagokionean, sarbide-baldintzak betetzen direla egiaztatzea.
Onarpena eta parte-hartzea kudeatzea.
Jardueraren kudeaketa akademikoa eta administratiboa egitea.
Jarduera antolatzeko eta garatzeko beharrezko komunikazioak egitea.
Hala dagokionean, egiaztapena edo ziurtapena kudeatzea.
Zerbitzua ematetik eratorritako legezko betebeharrak betetzea.

Informazio-eskaerak

Harremanetarako edo informazioa eskatzeko formularioen bidez emandako datuak honako helburu hauetarako erabiliko dira soilik:

Egindako kontsultari erantzuteko.
Eskatutako informazioa emateko.
Eskaerari behar bezala erantzuteko beharrezkoa denean interesdunarekin harremanetan jartzeko.

Datuak ez dira erabiliko beste jarduera batzuei buruzko merkataritza-komunikazioak bidaltzeko, horretarako oinarri juridikorik ez badago edo interesdunari baimena bereizita eskatzen ez bazaio.

5. Oinarri juridikoa

Prestakuntza-jardueren kudeaketarekin lotutako datuen tratamendua, nagusiki, honako hauetan oinarritzen da:

DBEOren 6.1.c) artikulua, tratamendua arduradunari aplikatu beharreko legezko betebehar bat betetzeko beharrezkoa denean.
DBEOren 6.1.e) artikulua, tratamendua interes publikoaren alde egindako eginkizun bat betetzeko edo botere publikoak erabiltzeko beharrezkoa denean.
Unibertsitate Sistemari buruzko martxoaren 22ko 2/2023 Lege Organikoa.
Universidad Nacional de Educación a Distancia erakundeari eta haren Ikastetxe Elkartuei aplikatu beharreko araudia eta hitzarmenak.

Tratamendu jakin batek interesdunaren baimena behar duenean, berariaz, askatasunez eta informazio egokia emanda eskatuko da.

Bereziki, datuak kontsulta edo informazio-eskaera bati erantzuteko soilik eskatzen direnean eta oinarri juridiko hori aplikagarria denean, tratamendua interesdunaren baimenean oinarrituko da.

Baimena edozein unetan kendu ahal izango da, eta horrek ez du eraginik izango aurretik egindako tratamenduaren zilegitasunean.

6. Datuak emateko derrigortasuna

Derrigorrezko gisa identifikatutako eremuak beharrezkoak dira dagokion eskaera izapidetu ahal izateko.

Datu horiek ez emateak izen-ematea kudeatzea edo egindako eskaerari behar bezala erantzutea eragotzi dezake.

Erabiltzailearen erantzukizuna da emandako datuak zuzenak, osoak eta eguneratuak izatea.

7. Datuak gordetzeko epea

Datu pertsonalak bildu ziren helburua betetzeko beharrezkoa den denboran gordeko dira, bai eta aplikatu beharreko legezko betebeharrak edo tratamendutik erator daitezkeen erantzukizunak betetzeko beharrezko epeetan ere.

Artxibo eta dokumentazio arloan aplikatu beharreko araudia ere kontuan hartuko da.

Ikastetxe Elkartuak UNEDen kontura emandako zerbitzua amaitzen denean, Ikastetxeak tratatutako datuak UNEDi itzuliko zaizkio edo ezabatu egingo dira, UNEDen jarraibideen eta dagokion tratamendu-enkarguaren akordioan ezarritakoaren arabera.

8. Datuen hartzaileak

Bergarako UNED Ikastetxe Elkartuak datu pertsonalak tratatu ahal izango ditu UNEDen kontura, prestakuntza-jarduerak kudeatzeko.

Datuak ez zaizkie hirugarrenei jakinaraziko, honako kasu hauetan izan ezik:

Legezko betebehar bat betetzeko beharrezkoa denean.
Jardueraren kudeaketa akademiko edo administratibo egokia egiteko beharrezkoa denean.
Jakinarazpena aplikatu beharreko araudian aurreikusita dagoenean.
Jakinarazpena legitimatzen duen beste oinarri juridikoren bat dagoenean.

Ikastetxe Elkartuak ezin izango dizkie datuak hirugarrenei jakinarazi, ezta UNEDen kontura datu pertsonalen tratamendua dakarten hornitzaileak kontratatu ere, UNEDek baimendutako kasuetan eta aplikatu beharreko araudiaren arabera izan ezik.

9. Datuen nazioarteko transferentziak

Ez dago aurreikusita jarduera hauen esparruan tratatutako datu pertsonalen nazioarteko transferentziarik egitea.

Tratamenduaren eragileak datuak biltzeko, biltegiratzeko, prozesatzeko eta kudeatzeko erabiltzen dituen informazio- eta komunikazio-sistemek UNEDek ezarritako baldintzak eta aplikatu beharreko araudia bete beharko dituzte.

10. Datuen segurtasuna

UNEDek eta Ikastetxe Elkartuak tratamenduaren arriskuari egokitutako segurtasun-maila bermatzeko beharrezko neurri tekniko eta antolaketa-neurriak hartuko dituzte.

Neurri horien helburua izango da, besteak beste, datu pertsonalen konfidentzialtasuna, osotasuna, eskuragarritasuna eta segurtasuna bermatzea, bai eta datuak galtzea, aldatzea, baimenik gabe tratatzea edo haietara baimenik gabe sartzea saihestea ere.

11. Interesdunen eskubideak

Interesdunek, hala dagokionean, honako eskubide hauek baliatu ahal izango dituzte:

Datuetara sartzeko eskubidea.
Datuak zuzentzeko eskubidea.
Datuak ezabatzeko eskubidea.
Tratamenduaren aurka egiteko eskubidea.
Tratamendua mugatzeko eskubidea.
Datuen eramangarritasunerako eskubidea.
Tratamendua baimenean oinarritzen denean, baimena kentzeko eskubidea.

Eskubide horiek Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) erakundearen aurrean baliatu ahal izango dira, horretarako ezarritako prozeduren bidez.

UNEDeko Datuak Babesteko Bulegoa da eskubide horien erabilera izapidetzeaz arduratzen den unitatea.

12. Datuak Babesteko ordezkaria

Interesdunek UNEDeko Datuak Babesteko ordezkariarekin harremanetan jarri ahal izango dute beren datu pertsonalen tratamenduarekin lotutako edozein gairi buruz:

UNEDeko Datuak Babesteko ordezkaria
C/ Bravo Murillo, 38, 2. solairua
28015 Madril
Helbide elektronikoa: dpd@adm.uned.es

13. Datuak Babesteko Espainiako Agentziaren aurrean erreklamazioa

Pertsona batek uste badu bere datu pertsonalen tratamendua ez datorrela bat indarrean dagoen araudiarekin edo bere eskubideak behar bezala artatu ez direla, erreklamazioa aurkeztu ahal izango du Datuak Babesteko Espainiako Agentziaren aurrean.

14. Erabaki automatizatuak eta profilak egitea

Ez dago aurreikusita tratamendu automatizatuetan soilik oinarritutako eta interesdunengan ondorio juridikoak edo antzeko eragin esanguratsuak sortzen dituzten erabakiak hartzea.

Era berean, ez dago aurreikusita webgune honetako formularioen bidez emandako datuetatik profilak egitea.

15. Pribatutasun-politikaren aldaketak

Pribatutasun-politika hau aldatu ahal izango da araudi-, antolaketa- edo teknologia-aldaketetara edo egiten diren tratamenduen aldaketetara egokitzeko beharrezkoa denean.

Une bakoitzean argitaratutako bertsioa izango da webgune honen bidez egindako datu-tratamenduari aplikatuko zaiona.