Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa a las personas usuarias sobre el tratamiento de los datos personales facilitados a través de esta página web.
Responsable del tratamiento:
Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED)
Dirección: C/ Bravo Murillo, 38, 28015 Madrid.
Delegada de Protección de Datos:
dpd@adm.uned.es
Oficina de Protección de Datos:
protecciondedatos@adm.uned.es
La UNED es la entidad responsable de determinar las finalidades y condiciones del tratamiento de los datos personales.
2. Encargado del tratamiento
En la gestión y desarrollo de las actividades formativas interviene, por cuenta de la UNED:
Fundación del Centro Asociado a la UNED en Bergara
San Martin Agirre Pza. 4
20570 Bergara (Gipuzkoa)
info@bergara.uned.es
El Centro Asociado actúa como encargado del tratamiento y tratará los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones de la UNED y para las finalidades relacionadas con la gestión y desarrollo de las actividades que le hayan sido encomendadas.
3. Datos personales tratados
A través de esta página web podrán recabarse los datos personales necesarios para gestionar la inscripción en las actividades formativas o atender solicitudes de información.
Dependiendo del formulario utilizado, podrán solicitarse:
- Nombre y apellidos.
- Teléfono.
- Correo electrónico.
- Datos académicos y profesionales.
- Currículum vitae, cuando sea necesario para comprobar requisitos de acceso, formación o experiencia.
Solo se solicitarán aquellos datos que resulten necesarios para la finalidad correspondiente.
En caso de adjuntar un currículum vitae, se recomienda no incluir información que no resulte necesaria para la gestión de la inscripción y, especialmente, datos pertenecientes a categorías especiales cuando no sean requeridos.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
Inscripción y participación en actividades formativas
- Tramitar y gestionar solicitudes de inscripción.
- Comprobar el cumplimiento de los requisitos de acceso cuando corresponda.
- Gestionar la admisión y participación.
- Gestionar académica y administrativamente la actividad.
- Mantener las comunicaciones necesarias para su organización y desarrollo.
- Gestionar, cuando corresponda, la acreditación o certificación.
- Cumplir las obligaciones legales derivadas de la prestación del servicio.
Solicitudes de información
Los datos facilitados mediante los formularios de contacto o solicitud de información se utilizarán exclusivamente para:
- Atender la consulta formulada.
- Facilitar la información solicitada.
- Contactar con la persona interesada cuando resulte necesario para responder a su solicitud.
Los datos no serán utilizados para el envío de comunicaciones comerciales sobre otras actividades salvo que exista una base jurídica que lo permita o se solicite separadamente el consentimiento de la persona interesada.
5. Base jurídica
El tratamiento de los datos relacionados con la gestión de las actividades formativas se fundamenta principalmente en:
- El artículo 6.1.c) del RGPD, cuando el tratamiento resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable.
- El artículo 6.1.e) del RGPD, cuando el tratamiento resulte necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos.
- La Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario.
- La normativa y convenios aplicables a la Universidad Nacional de Educación a Distancia y sus Centros Asociados.
Cuando un tratamiento concreto requiera el consentimiento de la persona interesada, este será solicitado de forma específica, libre e informada.
En particular, cuando se soliciten datos exclusivamente para atender una consulta o solicitud de información y resulte aplicable esta base jurídica, el tratamiento se realizará sobre la base del consentimiento de la persona interesada.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
6. Carácter obligatorio de los datos
Los campos identificados como obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud correspondiente.
La negativa a facilitar dichos datos podrá impedir gestionar la inscripción o atender adecuadamente la solicitud realizada.
La persona usuaria es responsable de que los datos facilitados sean correctos, completos y estén actualizados.
7. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y durante los plazos necesarios para atender las obligaciones legales o posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Será igualmente de aplicación la normativa correspondiente en materia de archivos y documentación.
Cuando finalice la prestación realizada por el Centro Asociado por cuenta de la UNED, los datos tratados por el Centro serán devueltos o eliminados conforme a las instrucciones de la UNED y a lo establecido en el correspondiente acuerdo de encargo del tratamiento.
8. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser tratados por el Centro Asociado a la UNED en Bergara por cuenta de la UNED para la gestión de las actividades formativas.
Los datos no serán comunicados a terceros salvo cuando:
- Sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal.
- Resulte necesario para la correcta gestión académica o administrativa de la actividad.
- La comunicación esté prevista en la normativa aplicable.
- Exista otra base jurídica que legitime dicha comunicación.
El Centro Asociado no podrá comunicar los datos a terceros ni contratar proveedores que impliquen el tratamiento de datos personales por cuenta de la UNED salvo en los supuestos autorizados por esta y de acuerdo con la normativa aplicable.
9. Transferencias internacionales de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos personales tratados en el marco de estas actividades.
Los sistemas de información y comunicaciones utilizados por el encargado para la recogida, almacenamiento, procesamiento y gestión de los datos deberán cumplir las condiciones establecidas por la UNED y la normativa aplicable.
10. Seguridad de los datos
La UNED y el Centro Asociado adoptarán las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento.
Estas medidas estarán dirigidas, entre otras cuestiones, a garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los datos personales y a evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado.
11. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:
- Acceso.
- Rectificación.
- Supresión.
- Oposición.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirada del consentimiento cuando el tratamiento esté basado en él.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse ante la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED), siguiendo los procedimientos habilitados para ello.
La Oficina de Protección de Datos de la UNED actúa como unidad tramitadora para el ejercicio de estos derechos. La propia UNED confirma además que corresponde al responsable garantizar los derechos de las personas interesadas y que el encargado debe actuar siguiendo sus instrucciones.
12. Delegada de Protección de Datos
Las personas interesadas podrán contactar con la Delegada de Protección de Datos de la UNED para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos:
Delegada de Protección de Datos de la UNED
C/ Bravo Murillo, 38, 2.ª planta
28015 Madrid
Correo electrónico: dpd@adm.uned.es
Estos son los datos que publica actualmente la propia UNED.
13. Reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
Cuando una persona considere que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente o que sus derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
14. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No está prevista la adopción de decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas interesadas o les afecten significativamente de forma similar.
Tampoco está prevista la elaboración de perfiles a partir de los datos facilitados mediante los formularios de esta página web.
15. Modificación de la Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad podrá modificarse cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, organizativos, técnicos o en los tratamientos realizados.
La versión publicada en cada momento será la aplicable al tratamiento de datos realizado a través de esta página web.